Nos últimos meses, a discussão em torno do retorno ao trabalho presencial ganhou intensidade, à medida que empresas em todo o mundo se preparam para uma transição que pode moldar o futuro do trabalho. Mesmo com a persistente incerteza sobre o destino do trabalho remoto, empresas renomadas, como Amazon, Citigroup, Google, Blackrock, Chipotle Mexican Grill e muitas outras – têm chamado a atenção ao exigir mais presença física dos colaboradores. Essa tendência levanta uma série de questionamentos essenciais sobre como as companhias devem se preparar para essa mudança e como os colaboradores se sentem em relação a esse retorno iminente.

Equilibrar as exigências práticas das empresas com as expectativas e preocupações dos colaboradores passou a ser algo de grande importância. A pandemia redefiniu radicalmente a maneira como enxergamos o trabalho e a vida, e essa mudança de paradigma não pode ser ignorada. É uma era de transformação, em que o sucesso das empresas dependerá não apenas da capacidade de se adaptar às novas realidades, mas, também, de como elas cuidam de seu ativo mais valioso: seus colaboradores!

Para muitas empresas, o retorno ao trabalho presencial é um desafio. Como podem se preparar para essa mudança?

Preparação das Empresas e Sentimentos dos Colaboradores:
À medida que as empresas se preparam para essa transição, é crucial considerar não apenas a infraestrutura física, mas também os sentimentos dos colaboradores. O retorno ao trabalho presencial pode gerar uma gama de emoções, desde entusiasmo até ansiedade. É natural que os colaboradores estejam se questionando sobre como será essa nova fase e quais mudanças ela trará para suas vidas profissionais e pessoais.

A necessidade de uma abordagem adaptativa e flexível não pode ser subestimada. Cada empresa enfrenta circunstâncias específicas, e as políticas de retorno ao trabalho precisam ser moldadas de acordo com essas realidades individuais. A criação de um ambiente que promova a comunicação aberta e transparente é fundamental para garantir que os colaboradores compreendam as medidas de segurança implementadas e as expectativas em relação ao retorno ao trabalho presencial.

As empresas devem estar atentas à saúde física e mental de seus colaboradores. Isso inclui a garantia de condições de segurança no local de trabalho bem como a implementação de programas de apoio à saúde mental e recursos que promovam o bem-estar dos funcionários.

Essa abordagem cuidadosa e sensível ao considerar as preocupações dos colaboradores é fundamental para uma transição bem-sucedida. À medida que as empresas se preparam para o retorno ao trabalho presencial, elas devem lembrar que estão moldando não apenas o futuro do trabalho, mas também a experiência e o envolvimento de seus colaboradores nesse processo de transformação.

Pontos de Atenção:
A preparação do setor de Recursos Humanos é uma peça-chave nesse quebra-cabeça, pois desempenha um papel central na transição para o trabalho presencial. O RH deve estar na vanguarda da criação de políticas e diretrizes que atendam às necessidades dos colaboradores e da empresa. Isso inclui a definição de prazos, comunicação eficaz e o manuseio de questões jurídicas e trabalhistas que possam surgir durante esse período sensível.

Além disso, a gestão inteligente de benefícios, que engloba não apenas o vale-transporte e o vale-refeição, mas também outros benefícios corporativos, desempenha um papel fundamental na manutenção do caixa da empresa. Nesse contexto, é importante realizar uma avaliação financeira cuidadosa antes do retorno presencial. A análise deve considerar não apenas os custos imediatos do retorno, mas também os impactos financeiros a médio e longo prazo. Isso evita surpresas desagradáveis e assegura que os objetivos financeiros da empresa permaneçam sólidos e inabalados.

A transição abrupta de um grande número de colaboradores de volta ao escritório pode sobrecarregar os recursos da empresa e afetar negativamente sua administração. Portanto, uma abordagem prudente envolve considerar retornos parciais e sistemas de trabalho híbrido, caso seja possível.

As reuniões antecedendo o retorno ao escritório, em parceria com gestoras de benefícios experientes, desempenham um papel crucial. Essas gestoras não apenas possuem insights financeiros, mas, também, podem calcular riscos e criar programas inteligentes de execução.

Neste momento de retorno, uma gestão inteligente e tecnológica dos benefícios é fundamental. Tecnologias que auxiliam na economia mensal do vale-transporte, por exemplo, podem aliviar consideravelmente os transtornos administrativos e, quando bem implementadas, geram economias significativas para as organizações.

Soluções e Estratégias:
O retorno aos escritórios é uma questão complexa que demanda uma análise criteriosa. As empresas enfrentam um desafio delicado ao equilibrar a necessidade de retomar as operações presenciais com a preocupação legítima dos colaboradores em relação à saúde, ao bem-estar e à qualidade de vida. Como abordar essa situação de forma a beneficiar tanto a empresa quanto seus profissionais?

Um dos pontos cruciais é a promoção de uma gestão de Recursos Humanos inteligente e estratégica. Isso envolve a criação de políticas de retorno que não sejam apenas pragmáticas, mas também sensíveis às necessidades e preocupações individuais dos colaboradores. A flexibilidade e a adaptabilidade são essenciais para garantir que a transição seja o mais suave possível.

Um dos aspectos que merecem atenção é a introdução de novos benefícios. À medida que as empresas preparam o terreno para o retorno ao trabalho presencial, oferecer benefícios atrativos pode ser um diferencial importante. Além dos benefícios tradicionais, como vale-transporte e vale-refeição, as empresas podem considerar a implementação de programas que abordem a saúde e o bem-estar dos colaboradores.

A pandemia trouxe à tona a importância da saúde física e mental, e as empresas podem desempenhar um papel ativo em apoiar seus colaboradores nesse aspecto. Além disso, a assistência à educação e ao desenvolvimento profissional, incluindo subsídios para educação, treinamento e programas de mentorias, pode ajudar os colaboradores a crescer em suas carreiras, enquanto solidifica o comprometimento deles com a empresa.

Com uma gestão de Recursos Humanos estratégica e um foco claro no engajamento dos colaboradores, as empresas podem não apenas lidar com essa transição de forma eficaz, mas também atrair e manter profissionais talentosos que compartilham sua visão e valores.

À medida que exploramos a complexidade do retorno ao trabalho presencial e as considerações que envolvem tanto as empresas quanto os colaboradores, fica evidente que este é um momento de desafio, mas também de oportunidade. O retorno aos escritórios nos levou a considerar as muitas variáveis em jogo, desde a saúde e o bem-estar dos colaboradores até a gestão financeira e estratégica das empresas.

Apesar dos desafios, as empresas têm a capacidade de enfrentar essa transição de forma inteligente e cuidadosa. Uma gestão de Recursos Humanos sensível e flexível, combinada com a introdução de benefícios que atendam às necessidades específicas dos colaboradores, pode criar um ambiente propício para o sucesso.

O retorno ao trabalho presencial é uma jornada que nos desafia a repensar o trabalho, a empresa e as relações entre ambas. É um momento de crescimento, inovação e aprendizado mútuo. As empresas que abraçarem essa oportunidade com determinação e compreensão estarão preparadas para prosperar em um mundo pós-pandemia, onde a resiliência, a empatia e a visão estratégica serão as chaves para o sucesso duradouro. Portanto, olhemos para o futuro com otimismo, pois ele está repleto de possibilidades para empresas e colaboradores que se adaptam e evoluem juntos.

FONTE: Varejo S.A